9/19於內湖運動中心2F,演講會於早上9:00開了一個工作坊,名為開一個有效的幹部會議
以下是參加後的心得記錄
開會最怕的就是,會而不議,議而不決,決而不行
常常是開完會議,最後也沒有去執行,白費了許多時間
開會的目的
1.解決問題  2.達成共識  3.促進團隊合作?
進而消除困惑,產生想法,激勵行動,釐清目標,分配責任
會議必須要讓每個人都有參與感,只有少數人決定的政策有不同意見的人就不想做
進而無法有效的解決問題
關鍵點:要讓每個人都有參與感,共同決定

流程
主持人開場說明這次會議的目的,要達到什麼目標或解決什麼問題

1.主持人開始收集問題
  詢問每個人請他們提出問題的徵結點在那裡,會什麼會有這樣的問題產生
 如:如何才能讓會員人數增加?增加會員出席率?
  詢問目的只是收集大家的問題,不提出解決方案
2.主持人釐清問題進而彙整問題
3.問題可能過多,無法在一次會議中解決,主持人決定要先討論那些問題(決定問題)
4.針對所提的問題大家共同提出意見(解決方法),詢問每個人的想法(因是幹部會議人不會多)
5.測試解決方法是否可行,詢問大家意見
  (問題與解決方案由會員提出,主持人只做彙整的工作)
  一次針對一個問題去解決,否則會混亂
6.具體要怎麼做?由誰去作做出決定?何時做?

會議記錄把當天的決議記錄,下次開會時進行討論


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