9/19於內湖運動中心２Ｆ，演講會於早上9:00開了一個工作坊，名為開一個有效的幹部會議
以下是參加後的心得記錄
開會最怕的就是，會而不議，議而不決，決而不行
常常是開完會議，最後也沒有去執行，白費了許多時間
開會的目的
1.解決問題 2.達成共識 3.促進團隊合作?
進而消除困惑，產生想法，激勵行動，釐清目標，分配責任
會議必須要讓每個人都有參與感，只有少數人決定的政策有不同意見的人就不想做
進而無法有效的解決問題
關鍵點：要讓每個人都有參與感，共同決定
流程
主持人開場說明這次會議的目的，要達到什麼目標或解決什麼問題
1.主持人開始收集問題
詢問每個人請他們提出問題的徵結點在那裡，會什麼會有這樣的問題產生
如：如何才能讓會員人數增加?增加會員出席率?
詢問目的只是收集大家的問題，不提出解決方案
2.主持人釐清問題進而彙整問題
3.問題可能過多，無法在一次會議中解決，主持人決定要先討論那些問題(決定問題)
4.針對所提的問題大家共同提出意見(解決方法)，詢問每個人的想法(因是幹部會議人不會多)
5.測試解決方法是否可行，詢問大家意見
(問題與解決方案由會員提出，主持人只做彙整的工作）
一次針對一個問題去解決，否則會混亂
6.具體要怎麼做？由誰去作做出決定？何時做？
會議記錄把當天的決議記錄,下次開會時進行討論
全站熱搜
留言列表
